代（dài）理記（jì）賬簡介：

 

　　代理記賬是指會計谘詢、服（fú）務機構及其他（tā）組織等經批（pī）準設立（lì）從事會計代理（lǐ）記賬業務的（de）中介機構（gòu）接受獨立核算單位的（de）委（wěi）托，代替（tì）其辦理（lǐ）記賬、算（suàn）賬、報賬業務的一種（zhǒng）社會性（xìng）會（huì）計服務活動。

 

　　代（dài）理記賬（zhàng）的（de）主體是經批準（zhǔn）設（shè）立從事會計代理記賬業務的中介機（jī）構，包（bāo）括會計師事務所、代理記（jì）賬公司及其他（tā）具（jù）有（yǒu）代理記賬資格的（de）其他中介（jiè）機（jī）構；代理記賬（zhàng）的對象是（shì）不（bú）具備設置（zhì）會計機構、或者在有（yǒu）關機構中設置專職會計（jì）人員的獨立核算（suàn）單位，如小型經濟（jì）組織、應（yīng）當（dāng）建（jiàn）賬（zhàng）的個體工商（shāng）戶等；代理記賬的（de）內（nèi）容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算（suàn）賬、報賬等業務；

 

　　代理記賬的性質是一種社會性會計（jì）服務（wù）活動，是會（huì）計工（gōng）作社會化、專門化的表現；代理記賬（zhàng）在法律上的表現（xiàn）則是通（tōng）過（guò）簽訂委托合同（tóng）的（de）方式來明（míng）確和規範委托及受托（tuō）雙方的權利（lì）義務關係（xì）。

 

　　代（dài）理記賬（zhàng）辦理業務流程：

 

　　1、協議-接受企業委托，協商確定服務（wù）項目及費用，簽訂代理記（jì）賬合同，建立客戶檔案。

 

　　2、接票-接（jiē）收做賬票據（jù）憑證（時（shí）間：每月（yuè）25號至次月5號）

 

　　根（gēn）據代理記賬合同，客戶（hù）將當月做賬票據送至我公（gōng）司，或者我公司安排外勤會計到客戶指定地點，收取當（dāng）月做賬票據(交接（jiē）清（qīng）單交（jiāo）接)，並對票據進行初步整理。

 

　　對（duì）新設立的（de）客戶，我們將（jiāng）幫助企業（yè）進行初（chū）始（shǐ）化：開立會計賬戶（hù），建（jiàn）立（lì）會計核算體係（xì）；根據客戶提供的合法（fǎ）原始憑（píng）證（指：購銷發票、入（rù）庫單、領料單、款項匯出（chū）匯入底單（dān）及其（qí）他（tā）財務收支單據、有關經（jīng）濟合同等）編製會計分（fèn）錄；記賬及結賬；編製會計報表；辦理稅務登記，稅種（zhǒng）核定；減免稅手續（xù）；出（chū）口（kǒu）退（tuì）稅手續；一（yī）般納稅人（rén）申請手續；發票審批手續等。

 

　　3、做（zuò）賬（時間：每月25號-次月10號）

 

　　記賬會計對客戶的各（gè）種票據進一（yī）步整理，對票據存在（zài）的問題與客戶及時溝通，進行會計（jì）核算（suàn）、賬務處理、稅款計（jì）算等（děng）。

 

　　審（shěn）核（hé）會（huì）計（jì）對記（jì）賬會計做賬結果（guǒ）進行審核，包括票據完整性、合法（fǎ）性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計（jì）算合法性的審核（hé）、往來賬（zhàng）的（de）核對、並對客戶賬務問題的隱患給予（yǔ）準確評估。

 

　　在所有賬務審（shěn）核無誤（wù）後填製稅務納稅申報表，稅收（shōu）繳（jiǎo）款書，並對（duì）納稅情況與（yǔ）客戶溝通。

 

　　4、報稅（shuì）（時間（jiān）：每月5號-10號）

 

　　專人負責網（wǎng）上稅務申（shēn）報（bào）、個人所（suǒ）得稅重點（diǎn）納稅人申報。

 

　　外勤（qín）會計將（jiāng）審核會計填製的稅收繳款書交到客戶（hù）開戶（hù）銀行，劃轉（zhuǎn）稅（shuì）款。

 

　　外勤會（huì）計到（dào）國（guó）、地稅（shuì）稅務所（suǒ）上門申報（bào）及辦理（lǐ）相（xiàng）關涉稅事宜（yí）。

 

　　5、回訪（fǎng）（時間：每月15號-25號）

 

　　返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納（nà）對賬，安排下月（yuè）工作。

 

　　及時（shí）反饋給客戶稅務（wù）最（zuì）新的各項（xiàng）政策（cè）、通知。

 

　　必要時與負責財（cái）務的企業管理者就相關問題進（jìn）行溝通。

 

　　代理記賬辦理需要提供資料：

 

　　企業初次記賬（zhàng）的話，需提供：公（gōng）司營業執照複印件（jiàn）、稅（shuì）務登記證複印件(國稅、地（dì）稅)、核稅記（jì）錄複印件（jiàn）、組織機構（gòu）代碼（mǎ）證（zhèng）複印件（jiàn）、法人代表身份證複印件、公（gōng）司（sī）納稅開戶銀（yín）行協議(地稅（shuì）)、公司電話、地址、聯係人、投入資（zī）本的進（jìn）賬單（dān）、公司章程、驗資報告（gào）複（fù）印件、申報密碼(國（guó）稅、地稅)。

 

　　另外（wài），企（qǐ）業（yè）每月還應（yīng）提供的資料清（qīng）單包括：進帳單等銀行單據、水電費等（děng）各類費用（yòng）單據、工資單、應收應付款明細、發（fā）票記（jì）賬（zhàng）聯(注明收款方式)、固定資產購買發票及明（míng）細（xì）單、各類稅收清繳單、增值稅進項（xiàng）發票、加蓋公司公章的各類稅表等等。

 

　　過程中，為了避（bì）免出現一些不必要（yào）的錯誤（wù），以上資料清單應在記賬公（gōng）司指導下（xià），按會計（jì）基礎工（gōng）作規範的要求整理好，不能隨意的進行更改，否（fǒu）則（zé）可能會（huì）對企業形象造（zào）成不（bú）好（hǎo）的影（yǐng）響。

 

　　稅審需要提供的資（zī）料有哪些

 

　　1.營業執（zhí）照及企業章程

 

　　2.稅（shuì）務登記證(國、地稅（shuì）))

 

　　3.執（zhí）行的會（huì）計製度（dù）及有關政策

 

　　4.執行的稅種、稅率和（hé）銷售稅收優（yōu）惠政策批件

 

　　5.總（zǒng）賬、明細（xì）賬（zhàng）、會計（jì）憑證及有關原（yuán）始記錄

 

　　6.會計報表(含資產負載表、利潤表及利潤（rùn）分（fèn）配（pèi）表、現金流量表、所有者權益增減變動表及編表說明等)

 

　　7.納稅申（shēn）報表及有關納（nà）稅資料(如稅單（dān）、增值稅發（fā）票等)

 

　　8.報經主管稅務機關批準的稅前扣除項目有關（guān）文件

 

　　9.重要的經營合同及協議(如投資（zī）合同、承包合同（tóng）、借（jiè）款合（hé）同、財產轉讓協（xié）議等)

 

　　10.長期投資及關聯企業名單(含被投資單位名稱（chēng）、地址、投資（zī）額及所（suǒ）占比例、會計核算辦法等)

 

　　11.彌（mí）補虧損企業還需提供（gòng）以前年度虧損額報（bào）備（bèi）表及中介機構（gòu）鑒證報告

 

　　12.注銷（xiāo）稅務登記還（hái）需要提供前三年會（huì）計（jì）報表、納（nà）稅申報表及納稅情（qíng）況、會計賬冊、憑（píng）證和（hé）發票（piào）申購、試用。結存（cún）情況

 

　　13.重大經營決策的（de）股東會決議（yì）及實施情況

 

　　14.企（qǐ）業管理（lǐ）當局聲明書（shū）

 

　　15.年末銀行（háng）對賬單

 

　　16.其（qí）它（tā）相關資料(如（rú）各種損失的證據資料等)

 

　　代理記賬（zhàng）注（zhù）意事項

 

　　1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合（hé）同，對雙方的權（quán）利（lì）、義務缺少明確的規定，在實際工（gōng）作中（zhōng）遇到異議時，往往（wǎng）無法分清（qīng）責任。因此在選擇（zé）代賬公（gōng）司的時候，企業（yè）就要更加謹慎。

 

　　2.個別（bié） “代理記賬公（gōng）司”沒有代理記賬資質（zhì）（市（shì）財政局批準的代理記賬許（xǔ）可證、會計（jì）上崗證等（děng）），發生（shēng）問題可（kě）以回避責任，損害委（wěi）托單位的利（lì）益。這也（yě）是小企業在（zài）選（xuǎn）擇代（dài）賬服務公司時必須要注意的事（shì）項（xiàng）。

 

　　3. 財（cái）務（wù）軟件需要到財政局備案方可使用，有（yǒu）的代理記賬單位（wèi）沒有（yǒu）采用財（cái）政部批準的財務（wù）軟件來替（tì）代手工記賬。

 

　　4.會計資料交接（jiē）麻煩（fán）、不（bú）夠規範（fàn）。代理記賬單（dān）位（wèi）在接受委（wěi）托單位的會計原始憑證及資料時（shí），沒有（yǒu）辦理交（jiāo）接手（shǒu）續，發（fā）現遺失（shī）或（huò）毀損時無法查找。

 

　　5.代理記賬（zhàng）單位（wèi）通常（cháng）是定（dìng）期或定時上門服務，日常業務可（kě）通過電話溝通，會計不是隨時在單（dān）位辦（bàn）理和谘詢業務

 

　　代理記賬好處

 

　　費（fèi）用節（jiē）省，享用專業團隊的服務。

 

　　代理記賬和專（zhuān）職記賬對比

 

　　2.運用（yòng）計算機技術，高效（xiào），低（dī）差錯率。

 

　　3.政府審（shěn）批，專業正規，保障經濟責（zé）任，免除企業後顧之憂。

 

　　4.避免因會計（jì）人（rén）員變動造成企業（yè）不必要（yào）的經濟損失（shī），同時（shí）也節省（shěng）了專職會計住房、社會（huì）保險（xiǎn）開支。

 

　　5.避免專職會計（jì）技能單一（yī），影響會計（jì）質量（liàng）。

 

　　6.自身記賬需要親自填製（zhì）、整理、分類、裝訂各類憑（píng）證；更（gèng）需不時親自到（dào）工商、稅務部門辦理業務。而（ér）代理記賬，會比較省心。